إن تسارع وتيرة التحول الرقمي وضع المنظمات أمام تحديات كبيرة لإدارة البيانات والمعلومات التي ازداد حجمها بشكل كبير وظهرت أساليب جديدة كالحوسبة السحابية وغيرها لتخزين ونقل هذه المعلومات ولعل أبرز هذه التحديات الحفاظ على سرية البيانات ذات الخصوصية الشخصية التي ازدادت الجهود الدولية للحفاظ عليها فقد تم توسيع اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR)بمزيد من الضوابط التي ينبغي الامتثال لها إلى جانب معايير دولية متعددة ذات صلة

فكان لا بد من توسيع مظلة المعيار الدولي ISO 27001  لإدارة أمن المعلومات بإطلاق المعيار الدولي ISO 27701 لإدارة المعلومات ذات الخصوصية .

فوائد تطبيق المعيار 27701 :ISO

1-ضمان سرية البيانات الشخصية :

تؤمن الآليات ووحدات التحكم التي يفرضها المعيار الحفاظ على سرية المعلومات ذات الخصوصية .

2-تطبيق الأنظمة والقوانين :

إن تطبيق المعيار ISO 27701 يعكس التزام منظمتك بالأنظمة والقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالحفاظ على سرية البيانات الشخصية .

3-تحليل المخاطر وإدارتها :

يقدم المعيار إرشادات وتعليمات لتحليل المخاطر التي يمكن أن تمس سرية البيانات الشخصية وكيفية التعامل معها والحد منها .

4-تحسين سمعة المؤسسة وزيادة ثقة العملاء :

إن تطبيق المعيار ISO 27701  يقدم ضمانات للعملاء بأن بياناتهم ذات الخصوصية تدار بطريقة آمنة مما يزيد ثقتهم وولاءهم كما أن دولية المعيار تفتح للمنظمة آفاق التعامل مع الجهات و الهيئات الدولية .

5-رفع الكفاءة التشغيلية  :

يوفر المعيار آليات وعناصر تحكم تساعد المنظمة في تحسين أدائها وترفع كفاءة عمليات معالجة البيانات ذات الخصوصية مع الحفاظ على سريتها .

خطوات تطبيق المعيار ISO 27701 :

إن الحصول على شهادة ISO 27701  يستوجب حصولك مسبقاً على شهادة تطبيق المعيار ISO27001 لأن المعيارين متكاملان .

كما تقع على عاتق الإدارة العليا للمنظمة مسؤولية تنفيذ الخطوات التالية :

1-تكوين فريق إدارة سرية البيانات :

يجب أن يكون أعضاء هذا الفريق مختصين أكاديمين ذوي خبرة وكفاءة عالية .

2-تحديد سياق المنظمة ونطاق التطبيق :

من خلال الفهم العميق لطبيعة عمل المنظمة و السياق الذي تتم فيه معالجة البيانات ذات الخصوصية .

3-إجراء تقييم المخاطر :

وذلك بتحليل المخاطر التي قد تمس البيانات ذات الخصوصية ودرجة هذه المخاطر وكيفية إدارتها .

4-وضع خطة أمنية محكمة :

تتمع هذه الخطة بالشمولية و الوضوح ويجب أن تكون مرتبطة ببرنامج زمني ويتم فيها توزيع المسؤوليات والمهام وتحديد الموارد اللازمة .

5-التأهيل والتدريب :

من خلال الدورات التدريبية وورش العمل لتوعية الموظفين بأهمية الحفاظ على سرية البيانات ذات الخصوصية وإكسابهم المهارات و الخبرات اللازمة لإدارة المعلومات ذات الخصوصية .

6-التدقيق الداخلي :

وذلك لتقييم أداء نظام إدارة المعلومات ذات الخصوصية ومعالجة الثغرات وتعزيز الإيجابيات .

7-التدقيق الخارجي :

يتم من قبل مدققين مستقلين تابعين لجهة معتمدة لتقييم درجة الامتثال لمستلزمات المعيار ISO 27701 .

8- الحصول على الشهادة :

بموجب مخرجات التدقيق الخارجي يتم منح منظمتك شهادة ISO 27701 .

9-التطوير الدوري و المنتظم:

يتم خلال فترات زمنية محددة إجراء مراجعة لفاعلية النظام و تحسينها وتطويرها .

إن تطبيق المعيار ISO 27701  جزء لا غنى عنه للتكامل مع بقية معايير الآيزو في منظمتك ولتحقيق درجة عالية من الحفاظ على سرية البيانات ذات الخصوصية  .

شركة حلول تضع خبرتها  في مجال تطبيق هذه المعايير بين يديك لضمان تحقيق أهدافك بأسرع الطرق وأسهلها.